Activitatea de control este un mijloc de analiză a activităților instituției, adoptare și aplicare a unui nou tip de management intern care se asociază frecvent cu activitatea de cunoaștere, permițând astfel managementului să coordoneze activitățile din cadrul organizației într-un mod eficient.
Controlul intern este privit ca funcție managerială și nu ca operațiune de verificare. Prin exercitarea funcției de control, conducerea constată abaterile rezultate de la obiectivele stabilite, analizează cauzele și dispune măsurile corective sau preventive care se impun. Acesta nu este doar o noțiune generală, o doctrină sau o multitudine de rapoarte şi tabele de completat, ci un ansamblu de metode, prin care poate fi condusă o entitate publică, valorificând cele mai indicate posibilităţi de organizare a activităţilor desfăşurate.
Controlul intern este un proces în continuă transformare, care își adaptează permanent instrumentele și tehnicile la schimbările survenite în cultura organizației. Controlul nu este un scop în sine, ci un mijloc.
Rolul controlului este să confirme așteptările managementului prin utilizarea unor procedee, tehnici și instrumente specifice.
Conducătorul autorităţii trebuie să asigure proiectarea și implementarea unui sistem de control intern managerial care să fie proporţional cu necesităţile entităţii publice, precum și monitorizarea modului de funcționare a acestuia, intervenind pentru redimensionarea corectă a sistemului astfel organizat, ori de câte ori o atare măsură devine necesară.
Conform prevederilor legale din țara noastră trebuie realizată o separare între controlul intern și auditul intern.
Auditul intern este una dintre formele de control intern, însă pe baza procedurilor de lucru, acesta evaluează controlul intern și consiliază conducerea, inclusiv în ceea ce privește implementarea și dezvoltarea sistemului de control intern/managerial. Auditul intern nu participă la organizarea și exercitarea controlului intern. Auditul intern evaluează sistemul de control intern/managerial și formulează recomandări pentru optimizarea organizării și funcționării acestora.
Comments